SERVIZIO DI ASSISTENTE/SEGRETARIA VIRTUALE 

ED UFFICIO VIRTUALE .

Oggi si sente la gente parlare più spesso di numero di telefono virtuale, segreteria virtuale, segretaria online o di un ufficio virtuale.

Ma cosa significano tutti questi termini? Che cosa è un ufficio virtuale?

Con l'ufficio virtuale si intende una serie di servizi che vanno dall'assegnazione di un numero telefonico, nel nostro caso in Croazia, in genere con risposta personalizzata, di una linea fax centralizzata, di un indirizzo civico dove ricevere la corrispondenza e, eventualmente, una sede utilizzata anche da stranieri di passaggio o da coloro che vogliono sviluppare il loro business nel proprio paese, questi servizi hanno cominciato ad inserirsi anche nella mentalità di molti dei quali aprono nuove attività, diventando un punto di riferimento per molte aziende e professionisti che hanno fatto dell'ufficio virtuale o segretaria virtuale il loro biglietto da visita.

Ufficio virtuale: i vantaggi;

Quali sono i vantaggi di utilizzare un servizio di ufficio virtuale?

Alcuni sono davvero evidenti, altri sono meno comuni ma sempre di grande importanza.

Prendiamo, per esempio, una società che vuole aprire una filiale a Pula o Zagabria, o che vuole attivare o promuovere un business.

Quali sono i prezzi di oggi per l'apertura di un ufficio a Pula o Zagabria? Meglio ancora nel centro di Pula o Zagabria? Facendo due conti è facile.

Affitto Ufficio, depositi cauzionali, spese amministrative, impianti elettrici, telefonici, ADSL e linee Wi-Fi, di connessione, aria condizionata, arredi ecc.

Non si ha bisogno di un esperto per capire che per l'affitto di un ufficio a Pula o Zagabria come in qualsiasi altra parte, si deve parlare di alcune decine di migliaia di euro, senza considerare i costi ed i tempi legati alla ricerca dell'edificio e trovarlo che sia poi nella giusta posizione.

In tutto questo non abbiamo accennato ad una delle spese più significative: i dipendenti ! Non importa quanto piccolo sia l'ufficio che si desidera impostare, ma spesso a scapito della vostra immagine, si dovrebbe avere almeno una segretaria e / o receptionist per gestire le chiamate in arrivo, appuntamenti agenda, corrispondenza,

e-mail, fax in entrata e in uscita, ricevere gli ospiti, i contatti con i fornitori, i clienti, le banche ecc.

E se la segretaria dovesse ammalarsi ? O per ipotesi avendone necessita' proprio nel periodo festivo essendo giustamente andata in ferie? Senza calcolare i vari permessi, le licenze di matrimonio o di maternità...? O si rallenta la maggior parte del lavoro o si e' costretti a cercare un valido sostituto che non e' facile da trovarsi,

nel' immediatezza... e se costretti sempre per necessita' ad assumere un nuovo dipendente nella società ? andrebbero ad aumentare a dismisura le spese di gestione.

Bisognera' avvalersi di un "freelancer" o libero professionista, che potrebbe essere un commercialista , un consulente, un avvocato, un ingegnere, ecc i costi non saranno sicuramente limitati, per evitare tutto questo come si potrebbe fare?

E Per ridurre i costi di gestione al minimo ? non vi e' azienda senza un ufficio e senza una segretaria, ma per averli a costi contenuti quale soluzione si potrebbe adottare ?

Oggi grazie alla tecnologia che viene in nostro aiuto, con il nostro notebook, iPad, iPhone, ecc, si riesce a gestire in parte il lavoro ma a volte non è sufficiente.

La cosa più problematica è quella di dover gestire da soli le telefonate dai propri clienti o fornitori o richieste di informazioni.

Molto spesso, queste chiamate sono disponibili in momenti non del tutto adeguati, magari anche quando si è occupati con un cliente importante, o nel caso degli avvocati, nel bel mezzo di un'udienza.

È sempre possibile inserire la segreteria telefonica tramite il vostro telefono cellulare, ma la vostra immagine ?

Come si può superare tutto questo ? Ovviamente utilizzando un servizio di "Ufficio Virtuale", o meglio ancora utilizzando i "NOSTRI SERVIZI DI UFFICIO VIRTUALE " nel nostro caso a Pula o Zagabria.

In realtà, si può scegliere tra una vasta gamma di alternative appositamente progettate per ogni esigenza, che vanno dalla semplice assegnazione di un numero di telefono virtuale per servizi più completi in cui il servizio telefonico a Pula o Zagabria combinati con un indirizzo commerciale, un numero fax , una sede (a Pula o Zagabria) e se vi fosse l'esigenza di poter utilizzare anche solo per qualche ora uno dei nostri uffici elegantemente arredati che permettono di ricevere gli ospiti in completa tranquillità e di rendere l'ufficio virtuale "meno virtuale" possibile.

Vediamo le nostre proposte una per una.

Per esigenze diverse potete sempre contattarci e studieremo insieme un pacchetto adatto alle vostre esigenze.

Ufficio virtuale: e " Numero Virtuale di Telefono".

Iniziamo con il servizio più semplice che è l'indirizzo di telefono classico

questo servizio presuppone l'attribuzione di un numero di telefono, quindi con il prefisso, con risposta personalizzata che il cliente può scegliere a sua indiscrezione.

La "segretaria multilingue online" assegnata alla vostra azienda risponderà al vostro numero di telefono virtuale per 9 ore al giorno, dal Lunedi al Venerdì 09:00-18:00 e su richiesta per 4 ore il Sabato, 9:00-13:00. Tutte le chiamate in entrata saranno registrati, in tempo reale e gratuitamente, in una relazione speciale, e poi inviate all'indirizzo di posta elettronica indicato dal cliente, in modo da essere sempre aggiornati con le chiamate arrivate sul vostro numero.

Se il cliente desidera, le telefonate possono essere trasferite, o anche solo parte di esse, ad un numero di rete fissa o un numero di cellulare.

Il cliente sarà anche rintracciato in caso di emergenze o, se non disponibile, riceverà un SMS con i dati della chiamata.

Riassumendo, "L'Ufficio Virtuale ed il Numero di telefono" comprende:

L'assegnazione di un numero telefonico in Croazia con il prefisso

risposta telefonica personalizzata da parte della nostra " segretaria multilingua online " per 9 ore al giorno, dal Lunedi al Venerdì 09:00-18:00 e su richiesta per 4 ore il Sabato, dalle 9:00-13:00.

Nessun limite per le chiamate in arrivo e senza costi aggiuntivi per un traffico telefonico intenso, invio a vostro indirizzo e-mail in tempo reale con i dati relativi della chiamata e relativa relazione del traffico telefonico ogni sera.

E 'possibile acquistare i pacchetti sul nostro Web Store.

Tutto questo con un canone mensile di € 180,00 + IVA.

Ufficio virtuale in Croazia, " Full+ indirizzo " o

"Tutto Compreso".

Questo servizio presuppone l'attribuzione di un numero di telefono in Croazia, quindi con il prefisso, e con risposta personalizzata, che il cliente può scegliere, un numero di fax centralizzato e la possibilita' di utilizzare l'indirizzo del nostro centro commerciale, che puo' essere inserito previa registrazione sulla documentazione aziendale come carta intestata, biglietti da visita, siti web, brochure, ecc.

Per i contratti annuali questo servizio è incluso nel prezzo , la possibilità di eleggere la sede legale o operativa della vostra azienda e quindi si sara' in grado di registrare l'indirizzo alle autorita' locali e all'Ufficio delle Imposte.

La "segretaria multilingue online" risponderà al vostro numero di telefono virtuale per 9 ore al giorno, dal Lunedi al Venerdì 09:00-18:00 e su richiesta per 4 ore il Sabato, 9:00-13:00.

Tutte le chiamate in entrata saranno registrate, in tempo reale e gratuitamente, verra' effettuata una relazione speciale, e poi vi verra' inviata all'indirizzo di posta elettronica indicato dal cliente, in modo che si sia sempre aggiornati sulle chiamate arrivate al vostro numero.

Se il cliente desidera, le telefonate possono essere trasferite, anche solo in parte, ad un numero di rete fissa o un numero di cellulare.

Il cliente sarà rintracciato in caso di emergenze o, se non disponibile, riceverà un SMS con i dati della chiamata.

La "Segretaria Virtuale" in Croazia informerà immediatamente il cliente dell'arrivo di ogni fax presso il suo ufficio virtuale e, se richiesto, verrà rinviato a un indirizzo email o un numero di fax indicato dal cliente.

La " Segretaria Virtuale " del nostro centro commerciale registrerà anche, in tempo reale e gratuitamente, in una relazione speciale, tutta la corrispondenza arrivata e trasmetterà il rapporto alla posta elettronica indicata dal cliente, in modo che si possa sempre essere aggiornati sulla corrispondenza arrivata e immagazzinata.

La posta ricevuta può essere inviata mediante lettera raccomandata, o corriere espresso, secondo le indicazioni fornite dal cliente, presso l'indirizzo comunicato, con la frequenza desiderata: una volta alla settimana, due volte a settimana, ogni 15 giorni o una volta al mese, oppure può essere tenuta in magazzino a vostra disposizione o presso la segreteria del nostro centro commerciale a Pula o quella in Zagabria, in modo che possa essere ritirata personalmente, per mezzo di un corriere o da una persona autorizzata solo presentando documenti d'identità e l'autorizzazione da parte del nostro cliente.

Riassumendo, Ufficio Virtuale in Croazia "Full+ Indirizzo" o

"Tutto Compreso" comprende:

L'assegnazione di un numero telefonico in Croazia con il prefisso,

risposta telefonica personalizzata da parte della nostra " Segretaria multilingue Online " per 9 ore al giorno, dal Lunedi al Venerdì 09:00-18:00 e su richiesta per 4 ore il Sabato, 9:00-13:00.

Nessun limite per le chiamate in arrivo e senza costi aggiuntivi per un intenso traffico telefonico si disporra' di un numero di fax centralizzato, si potra' utilizzare l'indirizzo civico del nostro centro commerciale, con la possibilità di inserire i dati sulla documentazione,

carta intestata, biglietti da visita, brochure, siti web, ecc.

Si avranno Email in tempo reale con i dati relativi alle chiamata ricevute, ed i fax ​​e l'eventuale corrispondenza arrivata.

Relazione di aggiornamento ogni sera, solo per i contratti annuali, si potra' eleggere l'indirizzo civico dei nostri uffici virtuali a Pula e Zagabria, per sede legale o operativa e quindi la possibilità di registrarlo presso le autorita' locali e l'Ufficio delle imposte.

E 'possibile esporre insegna di rappresentanza della vostra azienda.

E 'possibile acquistare i pacchetti sul nostro Web Store

Tutto questo con un canone mensile di € 230,00 + IVA

Il nostro centro commerciale in Pula o quello in Zagabria, grazie alla nostra esperienza, garantiranno, oltre al prestigio di una sede, anche uffici elegantemente arredati con diverse configurazioni, per esempio con solo un posto direzionale e uno di lavoro o con più posti di lavoro o con sala riunioni annessa da 3 a 10 posti o possono essere adattati alle vostre esigenze, uffici reali curati in ogni dettaglio, arricchiti da dipinti , tappeti e piante verdi per renderli più accoglienti e caldi possibile, senza trascurare tutti i servizi aggiuntivi come reception, segreteria multilingue a vostra disposizione, le tecnologie più avanzate relative ai collegamenti telefonici ADSL e linee WI-FI per trasmissione dati, attrezzature come videoproiettori, schermi elettronici, monitor a led ecc ..

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